میدونی هر غذایی که میفروشی، واقعاً چقدر برات هزینه داره؟
از قیمت مواد اولیه گرفته تا بهای تمامشدهٔ هر غذا و سود فروش؛ با کاستر حسابوکتاب رسپیهات رو سادهتر کن.
کاستر کمک میکنه هزینهٔ مواد اولیه رو ثبت کنی، رسپیهات رو بسازی، تغییر قیمت مواد رو دنبال کنی و قبل از اینکه قیمت غذا رو تعیین کنی، بدونی چه هزینهای پشت هر سفارش وجود داره.
برای کافهها، رستورانها، فستفودها، آشپزخانههای کوچیک و هر کسی که میخواد هزینهٔ غذاهاش رو بهتر بشناسه.
فروش بیشتر همیشه به معنی سود بیشتر نیست!
فرض کن یک برگر میفروشی. قیمت فروشش مشخصه و هر روز هم مشتری داره. اما واقعاً میدونی مواد اولیهٔ همون برگر چقدر برات هزینه داره؟
گوشت گرون شده، پنیر قیمتش تغییر کرده، روغن مصرفی بیشتر شده و هزینهٔ نون هم بالا رفته. شاید قیمت فروش هنوز همون قیمت قبلی باشه، اما هزینهای که برای آمادهکردن هر برگر میپردازی، دیگه مثل قبل نیست.
حالا همین اتفاق رو برای تمام غذاهای منو تصور کن.
اگر قیمت مواد اولیه رو دقیق ندونی، ممکنه غذایی رو بفروشی که سودش خیلی کمتر از چیزیه که تصور میکنی. حتی ممکنه بعضی غذاها با وجود فروش بالا، حاشیهٔ سود مناسبی نداشته باشن.
از طرف دیگه، وقتی رسپیها توی دفتر، فایل اکسل یا یادداشتهای مختلف ثبت شده باشن، تغییر قیمت یک ماده میتونه به کلی محاسبهٔ دوباره نیاز داشته باشه.
مشکل اینه که بدون شناخت هزینهٔ واقعی غذا، قیمتگذاری بیشتر شبیه حدسزدنه تا تصمیمگیری.
کاستر برای همین ساخته شده؛ تا مواد اولیه، رسپیها و هزینهٔ غذاهات رو مرتب و قابل بررسی نگه داری.
یک برگر، چند قیمت متفاوت نمونهٔ تصویری
یکبار مواد اولیه رو ثبت کن؛ بعد راحتتر حساب کن.
مواد اولیه رو وارد کن
اسم مواد اولیه، واحد اندازهگیری و قیمت خریدشون رو ثبت کن. مثلاً گوشت، پنیر، نون، روغن، آرد، شیر یا هر مادهای که در آشپزخانه استفاده میکنی.
رسپی غذات رو بساز
مشخص کن برای آمادهکردن یک غذا یا یک بچ تولیدی، از هر ماده چه مقداری استفاده میکنی. مثلاً برای یک بچ سس، مقدار مواد و مقدار خروجی رو ثبت کن.
بهای تمامشده رو ببین
کاستر با توجه به مقدار مصرف هر ماده و قیمت ثبتشدهٔ اون، هزینهٔ مواد اولیهٔ رسپی رو محاسبه میکنه.
قیمت فروش و فودکاست رو بررسی کن
بهای مواد رو با قیمت فروش مقایسه کن و درصد فودکاست و سود حاصل از فروش نسبت به هزینهٔ مواد رو ببین.
با تغییر قیمت، محاسبات رو بهروز کن
وقتی قیمت خرید یک ماده تغییر میکنه، قیمت جدید رو ثبت کن و تأثیرش رو روی هزینهٔ رسپیهای مرتبط ببین.
کاستر قرار نیست جای تجربهٔ آشپزی تو رو بگیره؛ قراره محاسباتی رو که پشت هر غذا وجود داره، سادهتر کنه.
رسپی ۱۰ تایی رو نوشتی؛ ۴۳ تاش رو هم همینجا حساب کن.
رسپی رو یکبار با مقدار پایه ثبت میکنی؛ بعد برای هر تعداد یا هر مقداری که میخوای بسازی، مقدار تکتک مواد رو یکجا میگیری. بدون ماشینحساب، بدون ضربکردن دستی.
رسپی برگرت رو برای ۱۰ تا نوشتی، اما امروز ۴۳ تا سفارش اومده. یا یک کیلو سس داری و باید ۵ کیلو بپزی. مجبوری تکتک مقدارها رو ضرب کنی و امیدوار باشی جایی اشتباه نکرده باشی؟
- نسبت مواد دقیقاً همون نسبت رسپی پایه میمونه.
- برای رسپیهایی که بر حسب عدد، پرس، گرم یا میلیلیتر ثبت کردی کار میکنه.
- رسپی پایهای مثل سس، که داخل رسپی دیگهای استفاده شده، هم با مقدار تبدیلشده تو لیست میاد.
- مقدارها خوانا نشون داده میشن؛ مثلاً ۸٫۶ کیلو بهجای ۸۶۰۰ گرم.
- هم از صفحهٔ «تبدیل رسپی» و هم از دکمهٔ «تبدیل مقدار» داخل صفحهٔ هر رسپی در دسترسه.
خودت امتحان کن
با دادههای «آشپزخانهٔ نمونه»ی خود کاستر؛ قیمتها و مقدارها فرضیاند.رسپیت برای ۱۰ تا نوشته شده، ولی ۴۳ تا لازم داری؛ سفارش عمده، ایونت یا چند شعبه، فرقی نمیکنه.
بچ سس، خمیر یا شربت رو بزرگتر یا کوچکتر کن، بدون اینکه نسبت مواد بههم بخوره.
غذای سفارشی یا مهمونی؛ بدون دوبارهنویسی رسپی، مقدار مواد لازم رو بگیر و بعد توی «تهیهٔ مواد» لیست خرید بساز.
از قیمت یک کیلو گوشت تا هزینهٔ یک پرس غذا، همهچیز مرتبتر
روی هر بخش بزن و صفحهٔ واقعی همون قسمت از برنامه رو ببین.
از قیمت فروش غذا، چقدرش صرف مواد اولیه میشه؟
فودکاست یکی از معیارهای مهم در مدیریت رستوران و کافه است. این شاخص نشون میده هزینهٔ مواد اولیهٔ یک غذا، چه درصدی از قیمت فروش اون رو تشکیل میده.
فودکاست رو خودت امتحان کن
مثال: برگر ۳۰۰ هزار تومانی
فرض کن هزینهٔ مواد اولیهٔ یک برگر ۱۲۰ هزار تومنه و اون رو ۳۰۰ هزار تومان میفروشی. فودکاست این برگر برابر با ۴۰ درصد خواهد بود.
یعنی ۴۰ درصد قیمت فروش، معادل هزینهٔ مواد اولیه است. مبلغ باقیمانده هم سود خالص نیست؛ چون هنوز هزینههای دیگهٔ کسبوکار باید ازش پرداخت بشن.
کاستر با ثبت بهای مواد و قیمت فروش، محاسبهٔ این شاخص رو راحتتر میکنه تا بتونی رسپیهای مختلف رو با هم مقایسه کنی.
قیمتگذاری رو با شناخت هزینهها شروع کن
وقتی بهای مواد اولیهٔ یک غذا رو میدونی، راحتتر میتونی قیمت فروشش رو بررسی کنی. کاستر امکان تعیین قیمت فروش و مشخصکردن درصد سود مجموعه رو فراهم میکنه.
فرض کن هزینهٔ مواد اولیهٔ یک غذا ۱۰۰ هزار تومنه. اگر قیمت فروش رو ۲۵۰ هزار تومان تعیین کنی، تفاوت قیمت فروش و هزینهٔ مواد ۱۵۰ هزار تومان خواهد بود.
اما این مبلغ، سود نهایی رستوران نیست؛ چون هزینههای عملیاتی، ضایعات، تخفیفها و سایر مخارج هنوز باید محاسبه بشن. هدف کاستر اینه که حداقل یکی از مهمترین بخشهای قیمتگذاری، یعنی هزینهٔ مواد اولیه، برات روشن باشه.
رسپینویسی با دفتر خوبه؛ اما حسابوکتاب مواد میتونه راحتتر باشه.
خیلی از آشپزها رسپیهاشون رو توی دفتر مینویسن. بعضیها هم برای محاسبات از ماشینحساب یا فایل اکسل استفاده میکنن. این روشها میتونن جواب بدن؛ اما وقتی تعداد رسپیها زیاد میشه یا قیمت مواد اولیه مرتب تغییر میکنه، محاسبه و بهروزرسانی اطلاعات وقت بیشتری میگیره.
کاستر قرار نیست روش کار حرفهای آشپز رو تغییر بده. هدفش اینه که محاسبات تکراری رو کمتر کنه و ارتباط بین مواد اولیه، رسپی و هزینه رو روشنتر نشون بده. تو همچنان تصمیم میگیری چه غذایی آماده کنی، چه موادی استفاده کنی و چه قیمتی تعیین کنی؛ کاستر کمک میکنه این تصمیمها رو با اطلاعات دقیقتری بگیری.
چه آشپزخونهای داری؟ کاستر میتونه کمکت کنه هزینهها رو بهتر بشناسی.
کافهها
اگر کافه داری، احتمالاً با هزینهٔ قهوه، شیر، سیروپ، شکلات و مواد مصرفی نوشیدنیها سروکار داری. با ثبت رسپی هر نوشیدنی، بهای مواد اولیه رو محاسبه کن و در کنار قیمت فروش، فودکاست رو بررسی کن.
برگر فروشیها و فستفودها
گوشت، نون، پنیر، سس و مخلفات هرکدوم سهمی از هزینهٔ یک برگر دارن. این مواد رو با مقدار مصرف مشخص ثبت کن و هزینهٔ مواد هر محصول رو به دست بیار.
رستورانها
وقتی منوی رستوران شامل دهها غذای مختلفه، محاسبهٔ دستی هزینه وقتگیره. رسپیها رو دستهبندی و مدیریت کن و تغییر قیمت مواد رو در ارتباط با هزینهٔ غذاها بررسی کن.
آشپزخانههای کوچک و تهیهٔ غذا
اگر غذای روزانه یا سفارشهای مختلف آماده میکنی، رسپیها و مقدار مواد موردنیاز رو ثبت کن و برای تهیهٔ مواد اولیه برنامهریزی بهتری داشته باش.
شیرینیپزی و قنادی
آرد، شکر، کره، تخممرغ و سایر مواد رو ثبت کن و هزینهٔ رسپیهای مختلف رو محاسبه کن. برای محصولات چندمرحلهای از رسپیهای پایه مثل خمیر و کرم در رسپیهای دیگه استفاده کن.
آشپزی در خانه
کاستر فقط برای کسبوکار نیست. اگر دوست داری بدونی آمادهکردن یک غذا برای خانواده چقدر هزینه داره، مواد و مقدار مصرف رو ثبت کن و هزینهٔ رسپی رو ببین.
کسانی که تازه کسبوکار غذایی راه انداختن
اگر تازه شروع کردی و هنوز نمیخوای سراغ سیستمهای پیچیدهٔ مدیریت رستوران بری، کاستر میتونه نقطهٔ شروع خوبی برای ثبت مواد اولیه، ساخت رسپی و شناخت بهای مواد باشه.
برای محاسبهٔ هزینهٔ غذا، لازم نیست حسابدار باشی.
شاید فکر کنی محاسبهٔ فودکاست و بهای تمامشده، کار پیچیدهایه که فقط حسابدارها از پسش برمیان. اما اصل ماجرا ساده است: باید بدونی چه موادی استفاده میکنی، چه مقداری از هر ماده مصرف میشه و هر ماده چقدر برات هزینه داره.
کاستر این اطلاعات رو در یک محیط مشخص کنار هم قرار میده. بهجای ساختن جدولهای متعدد یا محاسبهٔ دوبارهٔ همهچیز با ماشینحساب، مواد اولیه رو ثبت میکنی، رسپی میسازی و نتیجه رو میبینی.
میتونی با یک رسپی ساده شروع کنی؛ مثلاً یک ساندویچ یا یک نوشیدنی. بعد که با برنامه راحتتر شدی، رسپیهای دیگه و مواد اولیهٔ بیشتری رو وارد کنی.
کاستر برای این ساخته شده که محاسبات پشت غذاها سادهتر بشن، نه اینکه یک کار پیچیدهٔ دیگه به کارهات اضافه بشه.
بیا هزینهٔ یک برگر رو با هم حساب کنیم.
فرض کن یک برگر داری که برای آمادهکردنش از چهار ماده استفاده میکنی: گوشت، نون برگر، پنیر و سس.
اول قیمت خرید هر ماده رو در کاستر ثبت میکنی. بعد مشخص میکنی برای تهیهٔ یک برگر چه مقداری از هر ماده استفاده میشه.
کاستر هزینهٔ هر بخش رو بر اساس مقدار مصرف محاسبه میکنه و مجموع هزینهٔ مواد اولیه به دست میاد.
حالا فرض کن مجموع هزینهٔ مواد یک برگر ۱۲۰ هزار تومنه و قیمت فروشش ۳۰۰ هزار تومنه. فودکاست این برگر میشه ۴۰ درصد.
اگر بعداً قیمت گوشت یا پنیر افزایش پیدا کنه، قیمت ماده رو بهروز میکنی و دوباره وضعیت هزینهٔ رسپی رو بررسی میکنی. به این ترتیب، برای تصمیمگیری دربارهٔ قیمت فروش لازم نیست فقط به عددهای قدیمی یا حدس خودت تکیه کنی.
برگر نمونهٔ محاسبه
چند اشتباه رایج که میتونی راحتتر کنترلشون کنی.
قیمتهای قدیمی
ممکنه قیمت خرید یک ماده تغییر کرده باشه، اما محاسبات رسپی هنوز بر اساس قیمت قبلی انجام بشن. با بررسی آخرین تغییرات قیمت و بهروزرسانی مواد، راحتتر متوجه این وضعیت میشی.
رسپیهای ناقص
اگر قیمت یک ماده مشخص نباشه، محاسبهٔ هزینهٔ رسپی ممکنه کامل نباشه. کاستر میتونه مواد بدون قیمت و رسپیهای ناقص رو مشخص کنه تا بتونی اونها رو بررسی کنی.
فراموشکردن مواد مصرفی
وقتی بعضی مواد مثل سس، روغن یا مخلفات از محاسبه جا بمونن، هزینهٔ واقعی مواد کمتر از مقدار درست نمایش داده میشه. ثبت دقیق رسپی کمک میکنه مواد مصرفی رو منظمتر بررسی کنی.
قیمتگذاری بدون شناخت هزینه
اگر قیمت فروش رو بدون شناخت بهای مواد تعیین کنی، ممکنه تصور درستی از فودکاست نداشته باشی. کاستر کمک میکنه پیش از تصمیمگیری، هزینهٔ مواد و نسبت اون به قیمت فروش رو ببینی.
دوبارهکاری در محاسبات
وقتی یک سس یا خمیر در چند غذای مختلف استفاده میشه، محاسبهٔ جداگانهٔ اون وقتگیره. در کاستر میتونی رسپی پایه رو در رسپیهای دیگه استفاده کنی تا ارتباط هزینهها حفظ بشه.
اشتباه در ضربکردن مقدارها
وقتی رسپی ۱۰ تایی رو برای ۴۳ تا دستی ضرب میکنی، یک عدد اشتباه کل خرید رو بههم میریزه. با تبدیل رسپی، مقدار همهٔ مواد با یک نسبت مشخص حساب میشه.
هر چی میخوای بدونی، اینجاست
کمتر حساب کن، بیشتر تصمیم بگیر.
قرار نیست هر بار قیمت یک ماده تغییر میکنه، همهٔ رسپیها رو از اول محاسبه کنی.
قرار نیست برای فهمیدن هزینهٔ یک غذا، بین چند دفتر و فایل مختلف بگردی.
و قرار نیست برای بررسی فودکاست، هر بار ماشینحساب رو از اول باز کنی.
با کاستر میتونی مواد اولیه رو ثبت کنی، رسپیها رو بسازی، هزینهٔ مواد رو ببینی و تغییرات قیمت رو راحتتر دنبال کنی. همهٔ اینها برای یک هدفه: اینکه تصویر روشنتری از هزینهٔ غذاهات داشته باشی و برای قیمتگذاری و مدیریت منو، تصمیمهای آگاهانهتری بگیری.
قبل از اینکه غذات رو قیمتگذاری کنی، هزینهش رو بشناس.
فرقی نمیکنه یک کافهٔ کوچیک داشته باشی، یک برگر فروشی رو اداره کنی یا تازه بخوای کسبوکار غذایی خودت رو شروع کنی.
میتونی با چند مادهٔ اولیه و یک رسپی شروع کنی، بهای مواد رو ببینی و کمکم بقیهٔ منوت رو وارد کاستر کنی.
از امروز، بهجای حدسزدن هزینهٔ غذاهات، اونها رو دقیقتر بررسی کن.
شروع کار با کاستر کاستر؛ راه سادهتر برای شناخت هزینهٔ واقعی مواد اولیهٔ غذاهات.کاستر؛ برای وقتی که میخوای هزینهٔ غذاهات رو بهتر بشناسی.
در یک کسبوکار غذایی، کیفیت غذا فقط بخشی از ماجراست. برای ادامهٔ کار، باید بدونی مواد اولیه چقدر هزینه دارن، هر رسپی چه مقدار مواد مصرف میکنه و قیمت فروش چه نسبتی با هزینهٔ مواد داره.
کاستر با تمرکز بر همین نیاز ساخته شده؛ تا مواد اولیه و رسپیها رو مرتب کنی، بهای مواد رو محاسبه کنی و تغییرات قیمت رو دنبال کنی. هدف اینه که محاسبات تکراری کمتر بشن و اطلاعات لازم برای تصمیمگیری، سادهتر در دسترس باشن.
کاستر ابزار کمکی آشپزها و مدیران کسبوکارهای غذاییه؛ برای اینکه پشت هر غذا، یک حسابوکتاب روشنتر وجود داشته باشه.